Linee guida semplificate AUTUMNIA
Modalità di partecipazione e di inserimento nel programma della rassegna comunale AUTUMNIA per l'edizione sperimentale 2026, approvate con delibera di Giunta comunale su proposta della Consigliera Maddalena Molinaro, con la collaborazione del Consigliere Antonio Magnocavallo.
Art. 1 — Oggetto e finalità
Le presenti Linee guida disciplinano, in via sperimentale per l'anno 2026, le modalità di partecipazione e di inserimento nel programma della rassegna comunale AUTUMNIA delle iniziative promosse direttamente dal Comune o proposte da soggetti esterni. AUTUMNIA costituisce un contenitore culturale unitario e multidisciplinare finalizzato al coordinamento e alla valorizzazione delle iniziative culturali, artistiche, ricreative, sociali, educative, tradizionali ed enogastronomiche realizzate sul territorio nel periodo interessato dalla rassegna.
Art. 2 — Soggetti ammessi
Possono presentare proposte associazioni, enti, comitati e gruppi locali, attività economiche, commercianti, produttori e professionisti, istituzioni scolastiche, parrocchia, realtà sociali e altri soggetti interessati. Possono essere coinvolti anche soggetti esterni al territorio comunale qualora la loro partecipazione contribuisca a qualificare, arricchire o valorizzare il programma della rassegna.
Art. 3 — Coordinamento comunale e presentazione delle proposte
Il Comune di Marano Marchesato, quale soggetto titolare del coordinamento generale della rassegna AUTUMNIA, costituisce, per l'intero periodo di svolgimento della stessa, il punto unitario di raccordo istituzionale e organizzativo della programmazione. Le iniziative devono essere preventivamente sottoposte al Comune mediante una scheda sintetica trasmessa attraverso protocollo, PEC o eventuale altra modalità individuata dall'Ente, con un anticipo adeguato rispetto alla complessità dell'iniziativa.
Art. 4 — Contenuto minimo della proposta
La proposta deve contenere almeno: titolo dell'iniziativa; soggetto proponente e relativo referente; breve descrizione dell'evento; data, orario e luogo proposti; pubblico previsto; eventuale carattere gratuito o a pagamento; eventuali esigenze logistiche e organizzative; attrezzature o supporti eventualmente richiesti al Comune; indicazione delle autorizzazioni necessarie; modalità previste per la gestione della sicurezza, della pulizia, dei rifiuti e dell'accessibilità.
Art. 5 — Valutazione delle proposte
Limitatamente all'edizione sperimentale 2026, le proposte sono valutate collegialmente dagli amministratori comunali, con il supporto istruttorio degli uffici competenti. Si tiene conto di: coerenza con le finalità e gli ambiti tematici di AUTUMNIA; qualità e interesse della proposta; capacità di valorizzare il territorio; coinvolgimento della comunità; capacità attrattiva; fattibilità organizzativa e tecnica; sostenibilità; sicurezza; compatibilità con le altre iniziative già programmate.
Art. 6 — Esito della valutazione e inserimento nel calendario
L'ammissione dell'iniziativa nel programma AUTUMNIA può essere disposta nella forma proposta oppure subordinata a modifiche, prescrizioni, integrazioni, variazioni di data, orario o luogo. La presentazione della proposta non determina alcun diritto automatico all'inserimento nel programma.
Art. 7 — Organizzazione, oneri e responsabilità
I soggetti esterni le cui iniziative siano ammesse nel programma AUTUMNIA rimangono a tutti gli effetti organizzatori e responsabili dei rispettivi eventi, salvo diversa forma di collaborazione formalizzata con il Comune. Restano in capo al soggetto organizzatore gli adempimenti amministrativi, tecnici, assicurativi, fiscali, sanitari e di sicurezza, nonché quelli relativi a diritto d'autore, pubblico spettacolo, somministrazione, occupazione di suolo pubblico e ogni altra autorizzazione, licenza o comunicazione prevista dalla normativa vigente.
Art. 8 — Standard organizzativi
Tutte le iniziative inserite nel programma devono garantire il rispetto delle disposizioni in materia di autorizzazioni e sicurezza, nonché adeguati standard di decoro, pulizia e ripristino dei luoghi utilizzati, con particolare attenzione a rifiuti, orari, accessibilità e inclusione.
Art. 9 — Comunicazione e identità grafica
Il Comune cura l'identità grafica generale e la comunicazione istituzionale di AUTUMNIA. L'utilizzo della denominazione AUTUMNIA e del relativo logo è consentito esclusivamente per le iniziative ufficialmente ammesse nel programma. L'eventuale presenza di loghi, sponsor o soggetti sostenitori deve essere preventivamente comunicata e coordinata con il Comune.
Art. 10 — Eventi a pagamento, vendite e attività economiche
La rassegna privilegia iniziative a partecipazione gratuita, fermo restando che possono essere ammesse iniziative a pagamento o comprendenti attività commerciali o di somministrazione, qualora compatibili con le finalità della manifestazione. Biglietti, vendite e raccolte fondi devono essere preventivamente dichiarati dal soggetto proponente.
Art. 11 — Modifiche, rinuncia ed esclusione
Ogni modifica rilevante relativa a data, orario, luogo, modalità organizzative o contenuti dell'iniziativa deve essere preventivamente comunicata al Comune, che può richiedere modifiche o integrazioni, ovvero disporre l'esclusione dell'iniziativa dal programma per sopravvenute ragioni di sicurezza, interesse pubblico o incompatibilità con la programmazione generale.
Art. 12 — Inadempimenti
In caso di inosservanza delle presenti Linee guida o delle prescrizioni impartite, il Comune può richiedere l'immediato adeguamento o la rimozione delle irregolarità riscontrate. Restano a carico del soggetto responsabile gli eventuali costi di pulizia, ripristino o risarcimento conseguenti all'utilizzo improprio degli spazi o delle strutture comunali.
Art. 13 — Resoconto finale
Al termine dell'iniziativa, il soggetto organizzatore potrà essere invitato a trasmettere al Comune un breve resoconto con il numero stimato dei partecipanti, documentazione fotografica, risultati conseguiti, criticità riscontrate e indicazione degli eventuali supporti comunali utilizzati, ai fini del monitoraggio dell'edizione sperimentale 2026.
Testo di sintesi tratto dalla Proposta di deliberazione della Giunta comunale (Comune di Marano Marchesato, proponente il Sindaco, da un'idea progettuale del Consigliere Antonio Magnocavallo). Fa fede il testo integrale della delibera.
